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Document Control Consultant (H/F)

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Experience Level

Mid to Senior

Qualifications

Compétences requises :Suivi hebdomadaire des activités et alertes auprès des interlocuteurs appropriésSuivi des indicateurs de performance (KPI)Gestion du planning pour assurer la continuité de service de la cellule documentairePlanification et animation des COPIL bimestriels, rédaction et envoi des comptes rendusPlanification et animation du COSTRAT annuel, rédaction et envoi des comptes rendusEnvoi du rapport d'activité et du bon de livraisonGestion de l'organisation de la cellule et suivi de l'interopérabilité des ressourcesAutonomie, proactivitéMaîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est un atout.

About the job

Dans le cadre de l'expansion de nos services numériques au sein de la Business Unit Digital Transformation Services, dirigée par Carole, nous recherchons un(e) consultant(e) en gestion documentaire pour soutenir des projets industriels à l'international.

Missions

1. Gestion documentaire quotidienne

Intervention sur les outils de gestion documentaire (ECM, PLM Teamcenter, Easydoc, moteur de recherche documentaire) :

  • Répondre aux questions des équipes projets concernant la documentation :
    • Fournir des numéros de canal
    • Identifier et mettre à disposition des canevas adaptés
    • Mise à jour des supports pédagogiques (formation des nouveaux arrivants, fiches métier, etc.)
  • Assistance ECM :
    • Contrôle qualité des documents produits selon le référentiel projet
    • Mise en conformité documentaire si nécessaire (marquage, mise à jour)
    • Enregistrement et archivage des notes techniques
  • Appui à l'utilisation de PLM Teamcenter pour surveiller la documentation des fournisseurs.
  • Support à la création de fiches d'observation :
    • Création de la FID
    • Attribution du numéro de canal
    • Création de la fiche d'observation
    • Intégration des éléments techniques
    • Lancement du workflow d'approbation ECM
  • Support à la création de documents de correspondance :
    • Création de la FID
    • Attribution du numéro de canal
    • Création du courrier
    • Intégration des éléments techniques
    • Lancement du workflow d'approbation ECM
  • Assistance à la recherche documentaire via les outils appropriés.

2. Gestion de la diffusion documentaire

Gestion des livrables via le PLM et mise à disposition des documents :

  • Création, mise à jour et suppression des placeholders de livrables
  • Envoi de livrables après contrôle qualité
  • Collecte des Review Codes issus des activités de surveillance documentaire
  • Mise en cohérence de SharePoint projet avec le cycle documentaire :
    • Références
    • Dates d'envoi
    • Statuts documentaires
    • Review codes
  • Transmission des documents pour enregistrement ou diffusion
  • Gestion des documents soumis à export control via les outils dédiés
  • Envoi des livrables après contrôle qualité
  • Collecte des retours de surveillance documentaire associés aux livrables

3. Gestion des accès et des comptes utilisateurs

About Assystem

Assystem s'engage à trouver des solutions pour lutter contre le dérèglement climatique, en misant sur une transition énergétique vers des sources à faible émission de carbone. Notre mission est d'accélérer cette transition à l'échelle mondiale, avec une équipe de 8 000 professionnels qui allient expertise en ingénierie et gestion de projets aux technologies numériques. Presents dans 13 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous contribuons à la production et à la distribution d'électricité décarbonée, en développant les énergies nucléaires et renouvelables. Notre engagement va également vers la modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, notamment via l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie.

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