VOTRE MISSION :Intégrez la Direction Générale Europe du Sud et collaborez étroitement avec l’Assistante de Direction du Directeur Général. Ce stage en alternance vous offre une occasion exceptionnelle de découvrir le fonctionnement d'un Comité de Direction et la coordination d'un cluster international (France, Espagne, Portugal, Italie, Grèce) depuis les bureaux de Paris. Votre rôle consiste à assister l’Assistante de Direction dans l’organisation, la coordination et la logistique des activités de direction, tout en développant des compétences en anticipation et priorisation.Soutien aux instances & à l’agenda exécutifPréparation des réunions (ordre du jour, Teams/salles, invités, matériel).Création de présentations pour le Codir (PowerPoint) et préparation des dossiers de rendez-vous (synthèses, annexes).Prise de notes et mise à jour des trackers d’actions (relances planifiées, suivi des décisions).Qualification des demandes entrantes (catégorisation, premier niveau d’information) et préparation de réponses standards pour validation.Coordination transverse & internationaleCentralisation des contributions des différents pays/métiers, consolidation des listes de participants et des feuilles de route.Assemblage des packs de réunion (supports, annexes) et mise à jour des espaces partagés (Teams/SharePoint/Drive).Participation à l’organisation d’événements de direction (séminaires, visites, ateliers) : listes, signalétique, accueil.Soutien administratif & logistiqueAide à l’organisation des déplacements (transports/hôtels selon le brief validé) et préparation des itinéraires.Pré-saisie des notes de frais et bons de commande, vérification des pièces et tenue d’un log de suivi.Actualisation des templates, checklists et supports communs ; préparation de tableaux de bord (Excel) pour revue.Coordination de l’accueil des visiteurs (badges, salles, préparation café).Ce que cette alternance vous apportera :Compréhension des codes et processus d’un environnement exécutif international (Codir, interactions multi-pays, rythme exigeant).Acquisition de compétences concrètes en organisation, coordination, communication écrite et maîtrise des outils Office.Développement de vos soft skills : rigueur, sens du service, assertivité bienveillante, et priorisation.
Feb 16, 2026