About the job
Dans le cadre du développement de notre contrôle de gestion central, nous recrutons un(e) Contrôleur(se) de gestion en CDI pour accompagner la direction informatique au sein des fonctions support d’Assystem EOS. Vous intégrerez l’équipe sous la supervision du responsable du Contrôle de Gestion.
Missions et Responsabilités :
Élaboration Budgétaire :
- Adapter le calendrier budgétaire défini par le groupe aux spécificités de la direction informatique.
- Construire les budgets initiaux et les révisions en collaboration étroite avec les responsables de la DSI.
- Collecter et appliquer les éléments nécessaires à la répartition analytique des coûts.
- Définir et diffuser la ventilation budgétaire par centre de profit.
- Préparer les supports de présentation budgétaire à destination des instances internes.
Reporting et Suivi Budgétaire :
- Produire les reportings mensuels de suivi d’activité.
- Identifier et analyser les écarts entre les réalisations, le budget et les prévisions.
- Animer les revues mensuelles de performance avec le DSI et les responsables de département.
- Mettre en place, suivre et actualiser les indicateurs de performance clés (KPI).
- Suivre l’avancement et la mise en œuvre des plans d’actions correctifs.
Suivi des Achats :
- Assurer l’interface fonctionnelle avec les acheteurs en charge des approvisionnements liés à la DSI.
- Suivre l’ensemble du cycle d’achat : passation des commandes, réceptions, et renouvellements.
- Veiller au respect des processus internes et garantir la bonne application des règles de gestion.
Administration des Ventes / Indicateurs de Facturation :
- Identifier et collecter les éléments nécessaires à la refacturation ou à la réallocation des prestations IT auprès des filiales et centres d’analyse internes.
- Contribuer à la définition des règles de facturation et des modalités de calcul associées.
- Suivre les consommations des services IT pour garantir une répartition juste et transparente.
- Assurer le suivi régulier des opérations de facturation et de réallocation.
Clôtures Mensuelles :
- Garantir la fiabilité des résultats financiers des fonctions support, tant en chiffre d'affaires qu’en charges.
- Vérifier l’exactitude des charges en contrôlant les provisions et la bonne imputation des coûts (achats et temps passés).
- Contrôler les écritures d’inventaire, notamment les factures à établir et les produits constatés d’avance.
- Suivre les provisions hors du circuit d’achat classique.
- Identifier et collecter les éléments nécessaires à la ventilation des coûts IT entre les différentes Business Units.
Clôtures Inter-Entreprises :
- Participer à la réconciliation des flux inter-entreprises.