About the job
Als Planner binnen de Claims & Advisory afdeling ben jij de cruciale schakel in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat projecten, experts en planningen naadloos op elkaar aansluiten. Dankzij jouw organisatorisch talent, precisie en sterke communicatieve vaardigheden verlopen onze projecten efficiënt en volgens afspraak. Je werkt nauw samen met onze Junior, Medior en Senior Experts en biedt hen optimale ondersteuning in hun dagelijkse werkzaamheden.
Jouw verantwoordelijkheden
Coördineren en inplannen van opdrachten, afspraken en werkzaamheden van experts.
Bewaken van planningen, deadlines en voortgang van projecten.
Verwerken van offerteaanvragen, opdrachten, rapporten en correspondentie.
Opstellen en versturen van offertes, facturen en overige documentatie.
Ondersteunen en adviseren van experts en collega’s bij projectmatige vraagstukken.
Onderhouden van contact met opdrachtgevers en interne stakeholders.
Beheren van mailboxen, beantwoorden van vragen en voeren van telefoongesprekken.
Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van projecten.
Signaleren van knelpunten in planning en processen en actief meedenken over verbeteringen.
Bijdragen aan een gestructureerde, professionele en aangename werkomgeving.
Jouw rol in het team
In deze rol ben jij de persoon die het overzicht bewaart, snel schakelt en vooruitdenkt. Jij zorgt ervoor dat onze experts zich volledig kunnen concentreren op hun inhoudelijke werk, terwijl jij de planning en organisatie stevig in handen houdt. Hiermee lever je een directe bijdrage aan het succes en de kwaliteit van onze projecten.

