About the job
Wij zijn op zoek naar een proactieve Management Assistant die met discretie, precisie en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een efficiënte dagelijkse samenwerking binnen ons bedrijf. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het management en het optimaliseren van processen.
Functieomschrijving:
· Ondersteuning van het managementteam
· Beheer van agenda en correspondentie:
o Strategisch beheer en coördinatie van agenda’s
o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische communicatie
o Bewaken van deadlines en acties
· Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief voorbereiding en opvolging
· Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicatie
· Back-up voor de receptie
· Administratieve ondersteuning van de Ondernemingsraad en de Commissie voor Preventie en Bescherming op het Werk
· Coördinatie en opvolging van werkkleding en uniformen
· Organisatie van professionele reizen
· Rapporteren aan de CEO

